Buoni Welfare
Aziendali

I buoni welfare aziendali sono essenzialmente buoni regalo, o buoni spesa, che un’azienda può decidere di elargire ai propri dipendenti durante l’anno come benefit.

A differenza delle normali gift card, questi voucher vengono considerati come parte integrante del welfare aziendale, seguendo le stesse regole ad esso applicate. 
Con un voucher welfare, l’azienda può mettere a disposizione dei collaboratori tante diverse opportunità di acquisto, per un’enorme varietà di beni e servizi: si possono scegliere buoni welfare per negozi fisici, voucher per acquisti online, carte da usare come buoni pasto per acquistare cibi e bevande, ma anche ricariche e abbonamenti a servizi esclusivi. 

I buoni sono ideali sia per le grandi aziende che per le piccole e medie imprese, perché non sono tassabili (per le aziende) e non si accumulano col reddito imponibile (per il dipendente). Inoltre, sono risultati essere lo strumento di welfare più apprezzato dagli italiani: un recente sondaggio ha infatti dimostrato come i buoni welfare vengano considerati “benefit preferito” da oltre 8 lavoratori su 10.

Non dimentichiamoci, poi, che in un ambiente di lavoro positivo cresce il rendimento: risulta quindi evidente che i voucher welfare non siano solo un vantaggio per i dipendenti, ma anche un investimento e un’opportunità di miglioramento per l’azienda stessa! Un piano di welfare aziendale che comprenda questi buoni può soddisfare le esigenze tanto delle aziende più grandi, quando delle pmi, grazie alle varietà di importi e alla facilità di erogazione.
Come abbiamo detto, i buoni integrano lo stipendio senza concorrere a formarne il reddito (a patto di rimanere entro i limiti che spiegheremo a breve) e possono essere ottimi come incentivo, premio di risultato o premio di produttività. 

Vediamo quindi insieme dove si possono trovare e come utilizzarli. 

I buoni aziendali possono essere acquistati in diversi luoghi, sia fisicamente che online. 

Sul suolo italiano esistono diversi enti predisposti alla loro vendita, ad esempio: 

• Supermercati: molti di questi, nei punti vendita abilitati, elargiscono buoni spesa di importo variabile, ma anche voucher appositi utilizzabili come parte del welfare aziendale;
• Negozi convenzionati: come i supermercati, diversi negozi offrono questo servizio, ad esempio brand di abbigliamento e accessori, aziende di articoli sportivi o negozi riguardanti casa e arredamento.
• Benzinai: un ulteriore luogo in cui è possibile trovare i buoni welfare aziendali sono le sedi dei principali benzinai in Italia. La maggior parte di essi, infatti, eroga e accetta i buoni carburante welfare, ordinabili in sedi specifiche e spendibili poi sull’intero territorio italiano.

Se si decide invece di acquistare i voucher welfare online, è possibile trovare numerosi siti e app di aziende, sui quali si possono ottenere elettronicamente questi interessanti benefit.

Quasi tutti i siti hanno un’apposita sezione in cui si può scegliere di acquistare le gift card e/o i voucher aziendali, con annessa una spiegazione specifica sul loro utilizzo e le relative condizioni, che si tratti di supermercati, negozi convenzionati o benzinai. 
Qualora questa sezione non fosse in evidenza, si possono controllare le FAQ o contattare l’Assistenza clienti, per essere certi di poter acquistare i buoni spesa per i propri dipendenti senza alcun problema.  

Se però non vuoi perdere tempo nella ricerca di queste sezioni o nel cercare di contattare l’assistenza, ti interesserà sapere che esistono diversi siti che offrono, in un unico luogo, i voucher welfare di tanti negozi diversi: da questi siti è possibile scorrere un vasto catalogo, in modo da trovare i buoni che più corrispondono ai propri desideri. 

Noi di Bestshopping ad esempio, proponiamo un’ampia varietà di negozi e buoni, che potrai facilmente esplorare tramite la comoda barra di ricerca.

I buoni welfare aziendali possono essere utilizzati in moltissimi modi per l’acquisto di diversi beni e servizi.

Vediamo i buoni welfare dove usarli: per spendere il proprio voucher welfare, come per acquistarlo, i dipendenti hanno la possibilità di rivolgersi a una vasta rete di strutture fisiche e online.
Vediamole nel dettaglio:

• Supermercati: oltre a vendere i buoni spesa aziendali, li accettano quasi sempre come mezzo di pagamento (in determinati punti vendita potrebbero non essere accettati);
• Negozi convenzionati: molti negozi accettano i voucher welfare per pagare in cassa, in ogni caso spesso informano fin dall’ingresso se questi buoni siano o meno accettati;
• Benzinai: se decidi di regalare un buono spesa ai tuoi dipendenti per l’acquisto di carburante, questo potrà poi essere utilizzato presso tutti i benzinai aderenti in Italia; 
• Online: ormai quasi tutti i siti online delle varie aziende accettano i buoni spesa e i buoni welfare aziendali.
  Questi buoni, infatti, sono davvero semplici da spendere, e si possono utilizzare per acquisti che vanno dai prodotti alimentari, ai vestiti, ma anche ad articoli come tecnologia, profumi e addirittura viaggi ed eventi. Insomma, le possibilità sono davvero moltissime!

Ci possiamo quindi domandare come utilizzare nel modo corretto questi buoni spesa e rispondere alla domanda welfare voucher come funziona?
In linea generale, i buoni welfare consistono in carte digitali, al cui interno si trovano dei codici. Questi codici, una volta ottenuti, sono utilizzabili in negozio, presentandoli in cassa, oppure per lo shopping online, inserendoli nell’apposita sezione dedicata a codici sconto e promo nel carrello. 

Nelle singole schede di Bestshopping vengono mostrate le condizioni d’utilizzo dei buoni, con la specifica se essi siano cumulabili, frazionabili, spendibili solo fisicamente o solo online oppure in entrambi i modi.
In ogni caso, una volta acquistate le card vengono inviate via mail, con annesse istruzioni dettagliate per il loro corretto utilizzo.

I buoni spesa per i dipendenti non sono convertibili in denaro, le scadenze variano a seconda delle aziende che offrono il servizio. 

Un’ulteriore sezione riguarda la tassazione dei buoni welfare: questi coupon, infatti, molto semplicemente non sono tassati!

Sono stati introdotti nella Legge di Bilancio del 2016 e regolamentati dalle successive Leggi di Stabilità. 
Questi buoni rientrano nella categoria dei “Fringe benefit”, il cui importo - a differenza dei Flexible benefit - è tassabile oltre una certa soglia.
Inizialmente questa soglia era di 258,23 euro, valore oltre il quale i buoni andavano a formare reddito di lavoro dipendente, e sotto il quale erano invece esenti da tasse. 
Nel 2022, però, la soglia è stata alzata notevolmente, arrivando ad essere prima di 600, e poi di ben 3000 euro! 

Per il 2024, la soglia di esenzione in generale per i lavoratori è di 1000 euro, mentre per i lavoratori con figli a carico è di 2000 euro.

Al momento dell’elargizione di questi buoni, quindi, un’azienda non deve fare altro che prestare attenzione a non superare questa soglia d'importo; così facendo, i buoni non verranno tassati, in quanto considerati: 

• Per l’azienda, come parte integrante del piano di welfare aziendale, quindi interamente deducibili;
• Per i lavoratori, come integrazione che non concorre a formare parte del proprio reddito. 

In questo modo, si ha un vantaggio non solo per chi elargisce i buoni, ma anche per chi li riceve!

Insomma, abbiamo visto come questi buoni siano semplici da acquistare e utilizzare, quante possibilità di acquisto si trovino e come possano convenire alle aziende, alle pmi e ai dipendenti. Inoltre, abbiamo anche mostrato come, grazie a Bestshopping, sia possibile per le aziende acquistare questi buoni in completa facilità.

Approfittane ora: scegli i buoni welfare aziendali e fai felici la tua azienda e i tuoi dipendenti!

Per richiedere i buoni welfare da Bestshopping la prima cosa da fare è registrarsi sul sito. Al momento dell’acquisto basterà inserire i dati aziendali, scegliere i buoni che si è deciso di elargire e acquistarli.

Il buono spesa verrà spedito via mail, e ci occuperemo noi di tutto ciò che riguarda la fiscalizzazione!

Sì, è possibile acquistare su Amazon: se un’azienda sceglie di erogare buoni Amazon come welfare, il dipendente che riceve il buono dovrà semplicemente aggiungere il codice del voucher nell’apposita sezione del proprio account Amazon.

Certo che sì. Può capitare che un voucher welfare aziendale abbia validità solo nei negozi fisici, ma la maggior parte dei buoni welfare sono utilizzabili online.

I buoni acquistati come parte del welfare aziendale hanno la stessa validità e le stesse scadenze dei normali buoni venduti ai privati. 

Puoi trovare queste informazioni nella pagina di ogni singola gift card, buono spesa e buono carburante.

Acquistare i buoni welfare aziendali di Bestshopping è semplice e veloce.
Vediamo insieme i passaggi:

• L'azienda, dopo averci contattato e aver acquistato il credito welfare, ci invierà i nominativi dei dipendenti;
• Se sei un dipendente, riceverai una mail con un link personalizzato da cliccare, in cui inserire alcuni dati come email, codice fiscale e dati personali;
• Dopo le dovute verifiche, sarai registrato su Bestshopping!
• Accedi quindi al sito e spendi qui il tuo credito welfare: grazie ad esso potrai acquistare tutti i buoni spesa e le ricariche vendute da Bestshopping, fino all’esaurimento del tuo credito.

Nota bene: non è possibile ottenere il cashback utilizzando il credito welfare.

I benefit aziendali riguardanti il welfare spettano a tutti i lavoratori di determinate aziende che optano per questa tipologia di incentivi. I buoni non sono obbligatori per legge, a meno che non siano richiesti dal contatto.

Per scoprire se hai diritto ai buoni welfare, puoi contattare la tua azienda oppure controllare le specifiche del tuo CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro).

I buoni welfare aziendali vengono forniti, appunto, dalle aziende che scelgono così di ricompensare al meglio i propri dipendenti. Come abbiamo detto, per l’azienda ci sono interessanti vantaggi fiscali, che possono incentivare a elargire i buoni per i propri dipendenti.

Il voucher aziendale viene pagato quindi dall’azienda, ma con un vantaggio tanto per chi fornisce i voucher quanto per i dipendenti stessi.

Tra le diverse possibilità che riguardano i servizi welfare, una delle più interessanti riguarda il welfare aziendale in busta paga. Ma come funziona?

È molto semplice: quando si parla di "welfare in busta paga" ci si riferisce a una modalità di erogazione del welfare con cui il datore di lavoro eroga il welfare direttamente in busta paga, appunto. Solitamente questo significa aggiungere una somma di denaro allo stipendio, che presenta vantaggi come la detassazione totale o parziale.

Questi benefit sono regolamentati dall’articolo 51, comma 2 del TUIR e sono legati al reddito da lavoro. In occasione del welfare 2024, essi permettono di ottenere vantaggi fiscali e lavorativi sia per l’azienda che per i lavoratori a cui il welfare verrà distribuito.

Quando un’azienda decide di creare un piano di welfare aziendale, deve programmare accuratamente le azioni migliori per erogare beni e servizi di welfare a favore dei propri dipendenti.

Nel caso di aziende con dipendenti con figli a carico, ad esempio, l’azienda potrebbe volersi concentrare su benefit legati ai buoni pasto o buoni spesa. In ogni caso, i vantaggi del welfare aziendale sono numerosi tanto per l’azienda quanto per il dipendente stesso.

Per attivare un piano di welfare aziendale l’azienda deve innanzitutto elaborare il progetto nel dettaglio. A questo punto può rivolgersi a una piattaforma welfare e scegliere la tipologia di servizi che si vogliono fornire ai dipendenti. Una volta confermato il piano, è possibile attivarlo, coinvolgendo i lavoratori che avranno modo di ottenere i beni e servizi.

I fringe benefit sono compensi aggiuntivi che il datore di lavoro può fornire ai suoi dipendenti. Questi benefit hanno il vantaggio di aumentare la retribuzione dei lavoratori offrendo anche vantaggi fiscali, tanto per il datore di lavoro quanto per il dipendente. Tra questi compensi rientrano i voucher welfare.

Possono includere buoni spesa, buoni benzina, ricariche e gift card per centinaia di servizi. Per sapere come funzionano i buoni venduti da Bestshopping basta leggere le informazioni presenti in pagina per ogni buono spesa, oppure consultare la mail di conferma d’acquisto, contenente le istruzioni per il corretto utilizzo.